Sådan laver du en skridtkonkurrence på arbejdspladsen

Overblik: De 7 trin

1. Vælg tidspunkt og format
2. Udpeg en koordinator
3. Tilmeld jer Tæl Skridt
4. Kommunikér til medarbejderne
5. Kør kampagnen (14 dage)
6. Fejr vinderne
7. Evaluér og planlæg næste

Hele processen tager ca. 3 uger: 1 uge forberedelse, 2 uger kampagne. Den første gang kræver mest arbejde — fra 2. kampagne og frem kører det næsten af sig selv.

Trin 1: Vælg tidspunkt og format

Hvornår passer det?

Tæl Skridt kører 4 faste kampagneperioder om året. Vælg den der passer jeres organisation bedst. Undgå perioder med ferie, eksamensperioder (uddannelsesinstitutioner) eller årsregnskab.

De mest populære perioder er forår (marts-april) og efterår (september-oktober). Vejret er godt nok til gåture, og folk har energi efter/inden ferie.

Holdstørrelse og sammensætning

Et hold består typisk af 5-8 medarbejdere. Bland gerne på tværs af afdelinger — det styrker relationer og bryder siloer. Undgå hold med kun ledere eller kun praktikanter.

Læs mere om regler og holdsammensætning.

Format

Standard-formatet er en 14-dages holdkonkurrence hvor teamets samlede skridt tæller. Det fungerer bedst fordi det skaber gensidig motivation — man gør det ikke kun for sig selv, men for holdet.

Trin 2: Udpeg en koordinator

Hver virksomhed har brug for én kontaktperson — en koordinator. Det behøver ikke være en HR-person. Det kan være enhver engageret medarbejder der har lyst.

Koordinatorens opgaver:

• Tilmelde virksomheden på Tæl Skridt
• Oprette hold (eller lade medarbejderne selv danne hold)
• Sende kick-off mail + reminder
• Dele daglige/ugentlige opdateringer under kampagnen
• Koordinere præmier og fejring

Tidsforbruget er ca. 3-5 timer total for hele kampagnen. Det meste er forberedelse i uge 1.

Trin 3: Tilmeld jer Tæl Skridt

Gå til taelskridt.dk og opret jeres virksomhed. I får et SammenholdsID som medarbejderne bruger til at tilmelde sig.

Medarbejderne downloader Tæl Skridt-appen, indtaster SammenholdsID, og vælger (eller opretter) et hold. Det tager 2-3 minutter pr. person.

Vigtigst: Test det selv først. Download appen, opret din profil, og se hvordan det virker. Du kan bedst hjælpe andre når du har prøvet det selv.

Trin 4: Kommunikation — nøglen til høj deltagelse

Kommunikation er den største forskel mellem en kampagne med 30% deltagelse og 80% deltagelse. Her er planen:

2 uger før: Teaser

Send en kort besked på intranet/mail/Teams: "Vi er med i Tæl Skridt i uge XX! Hold øje med mere info." Skab nysgerrighed. Nævn præmier hvis I har dem.

1 uge før: Officiel invitation

Her er en e-mail-skabelon du kan tilpasse:

Dag 1: Kick-off

Send en kort besked: "Det starter NU! God tur derude." Del evt. et billede af ledelsen på gåtur. Synlighed motiverer.

Dag 3-4: Første update

Del en status: "Hold [navn] fører med [antal] skridt! Hvem haler ind?" Underholdende tone, ikke seriøs rapportering.

Dag 7: Halvvejsmarkering

"Halvvejs! I har samlet gået [total] skridt — det svarer til [sjov sammenligning, fx 'en tur fra København til Paris']."

Dag 14: Afslutning

"Det er slut! Vinderne er... [Pause for spænding] ...HOLD [NAVN]! Tillykke!" Fejr det synligt — mail, intranet, fælles begivenhed.

Trin 5: Under kampagnen — 5 tips til høj energi

1. Lederen går med. Når chefen deltager, deltager resten. Ingen undtagelse.
2. Walk-and-talk møder. Erstat 2-3 møder om ugen med gåture.
3. Fælles gåture i frokostpausen. Aftal et fast mødested kl. 12 og gå 20 minutter.
4. Kommunikér dagligt. En kort besked i Teams/Slack holder momentum. Det behøver ikke være fancy — "Dag 5: Vi har rundet 500.000 skridt!"
5. Lav det sjovt. Jokes, memes, sjove holdnavne. Jo mere uformelt, jo flere deltager.

Trin 6: Fejr vinderne

Præmier er vigtige — men fejringen er vigtigere. Det handler om anerkendelse, ikke materiel værdi.

I Tæl Skridt trækkes præmier via lodtrækning, ikke kun til holdene med flest skridt. Det betyder at alle har en chance, uanset fysisk formåen. Det er inkluderende og motiverer bredere deltagelse.

Se 50+ præmieidéer sorteret efter budget.

Fejringsidéer: Fælles morgenmad, diplom til alle hold, "Wall of Fame" på kontoret, opslag på intranet. Jo mere synligt, jo større effekt.

Trin 7: Evaluér og planlæg næste kampagne

Inden for 1 uge efter kampagnen: Send en anonym evaluering med 5 spørgsmål:

1. Hvad synes du om kampagnen? (1-5 stjerner)
2. Gik du flere skridt end normalt? (Ja/Nej/Ved ikke)
3. Vil du deltage igen? (Ja/Nej)
4. Hvad fungerede bedst?
5. Hvad kan vi gøre bedre?

Planlæg den næste kampagne med det samme — sæt datoen i kalenderen nu. Momentum er vigtigere end perfektion. Kør 4 kampagner det første år, evaluér, og justér.

Tjekliste: Print og brug

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hvis folk ikke vil deltage?

Det er frivilligt — altid. Tvunget deltagelse skader mere end det gavner. Fokusér på at gøre det attraktivt (præmier, sjove holdnavne, ledelsesdeltagelse) fremfor obligatorisk. Erfaringen viser at 60-80% deltager frivilligt fra 1. kampagne, og det stiger kampagne for kampagne.

Hvad med medarbejdere der ikke kan gå mange skridt?

Alle skridt tæller — uanset om man går 2.000 eller 20.000. Holdgennemsnittet udjævner individuelle forskelle. Ingen føler sig presset til at præstere individuelt. Læs mere i regler-guiden.

Hvor meget koster det?

Tæl Skridt kræver et SammenholdsID. Præmier er valgfri men anbefalede — se præmieguiden for idéer i alle prisklasser.

Hvad med hjemmearbejdere?

Skridt tælles uanset lokation. Appen registrerer alle skridt — om du er på kontoret, derhjemme, eller på ferie. Hjemmearbejdere får faktisk endnu mere ud af det, fordi det giver en struktureret anledning til at forlade skrivebordet.